土石方工程因其金额较大，工作成果不可恢复，故成为各大房企监察审计的重点，主要注意以下几个方面：

　　土方成本较为敏感，过程合规性与资料的合规性缺一不可，三大方面要重点关注：测绘方式，原始地貌，开挖方案；

　　一、测绘方式：自有测绘团队，外聘测绘团队，禁止土方自行测绘

　　1、自有测绘团队

　　由于土方成本相对比较敏感，有的小型地产公司老板有自有测绘团队（俗称“近卫军”），也有局部大型房企有自己的土石方部门（例如：BGY）。

　　如果存在这种情况，项目上应书面邀请内部部门到场测量。为什么要书面？一是留下依据。二是如果对方未及时到场测量，为推进开工，可聘请外部测量单位测量，以此作为免责依据。

　　2、外聘测绘公司

　　因为测绘金额较小，可进行地区公司集采，可及时配合项目进行测绘。也有地产公司考虑到测绘偏差，同一地块采取两家测绘公司进行测绘，以方量较少的测绘结果为准。

　　3、禁止土方自行测绘

　　不管采用何总测绘方式，对于大型土方测量都不可以让土方单位自行测量（除非某局部补充测量），否则测绘结果的准确性无法保证。

　　二、原始地貌：标高、照片、摄像缺一不可

　　1、人员齐全，原始地貌测量到场的人员必须有：甲方成本部，甲方工程部，监理，测绘单位，土方单位，五方缺一不可。

　　而且理应全程跟踪测量，因为原始地貌标高测量涉及到测绘单位“手松手紧”的原则，对于土方标高的测量是有一定影响的；

　　2、方格网成果及签字的及时性，正常情况应当严格要求测绘单位：当天测绘，当天出成果，当天签字，避免数据被篡改的可能性；

　　3、影像资料不可或缺，影像资料包括照片与录像：

　　照片：整个地块的原始地貌的照片、局部有代表性的照片（水沟，池塘，山坡，垃圾堆等），地块四周现状的照片，五方人员在现场共同见证的照片；

　　录像：整个地块的高空录像（采用无人机或高处录像），地块四周现状录像（开车沿地块四周一圈同时录像）

　　4、原始地貌特殊部位的标注

　　包括：未拆除的建筑物，明渠与水沟、池塘、需要补偿的菜地或者青苗的范围，需要破除的混凝土地面等特殊部位均应进行标注，如果场内有池塘，应先完成抽水，将淤泥表面的标高进行测量完成

　　三、开挖方案:基坑开挖图、平衡方案提前报批

　　1、图纸及方案的提供:在开挖前，成本应组织工程设计根据原始地貌、总图及地库埋深，要求设计提供基坑开挖图(注意图纸的签字确认)，并且与工程共同编制土方平衡方案。

　　2、图纸及方案的报审:如果公司有相应的基坑开挖图及土方平衡方案的报审流程，则务必先完成流程审批后进行开挖，并且将审批流程抄送给监察审计部门。

　　如果公司无相应报审流程，则应在取得主管部门领导同意之后，书面抄送给监察审计部门，并且限定监察审计部门回复的时间，如未回复，视为同意;

　　3、图纸或方案中的风险要点说明:土方在开挖之前，很多时候项目总图并未完成审批，或者有其他很多不确定的风险因素，应该在土方平衡方案中进行重点说明。

　　例如:开挖标高为暂定;暂无渣土证，出土受限，应外运的土可能需要内转;地库开挖的轮廓线有可能会调整等。

　　项目有可能根据现场实际情况，土方开挖方案及平衡方案可能会酌情做出相应调整;

　　这个风险要点说明，可以避免后期被监察审计部门指出:项目不按报审方案执行。

　　当然如果方案进行了大的调整，建议将方案重新抄送监察审计部门。如果只是小量变动，则由项目酌情处理。

　　四、注重沟通:事前邀请，事中合规，事后备案

　　对于一个职业化和标准化程度比较高的公司，这点自然无须担心，公司自有章程。

　　如果对于中小型地产公司公司规章制度在土石方方便并不健全，作为成本人员应牢记以下沟通要点:

　　1、对于有自己测绘团队的公司

　　如果公司有自己的测绘团队，那么应提前书面或者邮件邀请公司测绘人员到场测绘，同时商议测绘时间，并且说明延迟测绘可能对项目造成的影响。

　　如果公司测绘人员因其他缘由(如:项目太多人手不够)，那么则需要测绘团队那边进行书面回复。

　　这个动作的要点是:书面邀请(包括邮件)，书面回复(包括邮件)，抄送审计，表明自己已经尽到邀请的义务;

　　2、外聘测绘公司测绘

　　如果公司外聘测绘公司对原始地貌进行测绘，如果有可能尽量书面(函件或公司内部邮件)邀请监察审计到场旁站。

　　并且一定注明:如监察审计人员多久之前不回复或者无法到场，项目将直接开展测绘工作，视为公司监察审计人员无意见;

　　避免监察审计人员，事前不参与，事中无意见，事后找麻烦;

　　3、成果资料及时抄送监察审计

　　所有成果资料，包括不限于:影像资料，测绘方格网及测绘报告等应在三个工作日之内抄送(纸质文件或者公司内部邮件)给监察审计部门。

　　并且注明:请在几个工作日之内对抄送资料提出意见，如无意见，现场按照原始资料归档，并且开展相关工作;

　　这种情况适用在:监察审计人员并未参与过程测绘，避免待你土方开挖后，审计监察部门对原始资料提出意见，届时原始地貌被破坏，将无法再复核资料。